3月3日、アシストワンかこがわでビジネスマナー研修（第5回）を開催しました。今回は「ビジネス文書」をテーマに、社内外でやり取りされる文書の基本やマナーについて学びました。

ビジネス文書の種類と役割を確認

セミナーでは、ホワイトボードや資料を用いながら、ビジネス文書とは何か、その役割や社内文書・社外文書の違いについて整理しました。業務を円滑に進めるために、相手を尊重しつつ、必要な情報を分かりやすく伝えることの大切さをあらためて確認しました。

業務日報や各種届出書、連絡文書、稟議書、企画書など、実際に職場で使われる文書の例も紹介しながら、「どんな場面で、どの文書を使うのか」をイメージしやすいように進めました。

椅子の座り方など基本マナーも実践

後半は、本日のテーマの一つである「正しい椅子の座り方」についても取り上げました。椅子に座る姿勢や座り方は、ビジネスシーンでの印象づくりにもつながる大切なポイントです。

講師の動きを見ながら、背筋の伸ばし方や足の置き方などを一緒に確認し、実際にその場で座り方を練習しました。「思っていたより背もたれにもたれていた」「姿勢を意識すると気持ちも引き締まる」などの感想も聞かれました。

就職後を見据えた実践的な学びの場として

アシストワンかこがわでは、名刺交換や席次、訪問マナーなど、これまでの回で学んできた内容とあわせて、就職後に役立つビジネスマナーを段階的に身につけていくことを大切にしています。

今後も、ビジネス文書やマナー面をテーマにしたセミナーを継続し、働く場面を具体的にイメージしながら学べる機会をつくっていきます。